パソコン指導CO 佐野 友保 掲載日:2025/12/8

 パソコンの迷惑メールで困っている方も多くおられると思います。迷惑メールとは受け取る人の意思に関わらず、一方的に送り付けられるメールのことです。

 迷惑メールは放置せず、報告・解除・フィルタ設定を活用することで、受信トレイを快適に保てます。特にGmail の「購読管理機能」やOutlook の「ルール設定」や「共通のセキュリティ対策」は非常に効果的です。

 「購読管理機能」はAI フィルターが99.9%以上の迷惑メールを自動ブロック受信箱内の購読メールを一括して管理できる機能です。この機能により、購読を解除したいメールを簡単に見つけて、まとめて管理することが可能です。

 具体的には、送信者ごとに最近の数週間でどれほどメールを受け取ったかが表示され、ワンクリックで購読解除リクエストを送信できます。

 「ルール設定」は、ルールを作成して自動処理する機能で、「設定」→「すべてのOutlook 設定を表示」→「メール」→「ルール」で設定します。

 件名や送信者に応じて、自動でMicrosoftのAI が学習し、今後同様のメールを自動で迷惑メールフォルダへ振り分けてくれます。

「共通のセキュリティ対策」

・怪しいリンクや添付ファイルは開かない。

・2 段階認証を有効に。

・メールアドレスをむやみに公開しない。

 迷惑メールでお困りの方は、パソコングループがサポートに伺います。事務所にご連絡してください。