• スタッフに登録して事務所管理や電話の応対する人
• 臨時で事務所作業を応援する人
• 会計業務を手伝うの人
• 会報などの作成を手伝う人
• 運営委員やいろいろな会議など行事の準備作業する人

• 毎日１名の日直で事務所当番を行います。
• 日直当番は事務所の開閉や来訪者の記録、電話や郵便物の受付と記録処理などを業務とします。
• 事務局スタッフ以外の人も予定に従って日直を行います
• 事務所当番には所定の時間預託点数や所定の交通費があります。

会員名簿の管理

新規入会者の登録はＮＡＬＣ本部で行われます。
本部から月単位で『天の川クラブ』へ送付され、事務所の会員データとして管理しています。

活動記録の管理

Ａ）時間預託活動の記録

月毎に報告される活動内容をパソコンで集計して結果の集計や会員ごとにまとめて置きます。

Ｂ）奉仕活動の記録

同じく月毎に報告される内容をパソコンで集計して結果の集計や会員宛の報告などに備えます。

Ｃ）ボランティア活動の報告書

時間預託活動、奉仕活動の記録などパソコンで集計された結果をそれぞれの提供者や利用者宛にボランティア活動の報告書として印刷、送付しています。

Ｄ）会員毎に時間預託点数、奉仕活動点数の記録

記録簿に記帳、会員への通知、会員からの要望に対応して時間預託手帳に転記するなど

1. 電話での問合せや事務所訪問者に対し、天の川クラブについて説明の上、
   案内パンフレット･会報類･入会申込書などを送付ないしは手渡す。
   その際入手した情報は、「情報カード�A」に記入の上、関係者に回覧後保管する。
2. 入会希望者は申込書記入してNALC本部へ送付(郵送)する。
3. NALC本部で入会登録と会員証、時間預託手帳の発行を行い、天の川クラブへ送付、
4. 次月の手配り会報とともに会員証、手帳などを会員宅へ届ける。

1. 電話などで、会員からボランティア利用の申込みがあったら、その内容を判断し、
   担当コーディネーターおよびコーディネーター統括担当へ連絡する。
2. コーディネーターは適切な提供者を選定の上、対応方法など打ち合わせを行う。
3. 提供者はコーディネーターとの打ち合わせのスケジュールに基づいて提供活動を行う。

会計（日常業務） 　　伝票類（各種入・出金・振替・仮出金）の処理 　　現金出納日計業務 　　現金・預金出納業務